Del correo al negocio
«Ese correo ya viene trabajado»
Cotizaciones que llegan por correo pasan a borrador en tu CRM; órdenes de compra del cliente, a pedido en borrador en SAP; adjuntos renombrados y archivados.
Para empresas que usan SAP Business One · Chile
Menos planillas, correos y tareas repetidas. Más trabajo resuelto desde SAP Business One.
Conecta SAP Business One una vez. Activa las tareas que necesitas —cargas masivas, remuneraciones, cotizaciones desde el correo, reportes para directorio— y configura cómo deben trabajar.
- Sin reemplazar tu ERP
- SQL Server o SAP HANA
- Tú apruebas lo importante
¿Te suena alguna?
Una planilla de clientes nuevos que alguien digita fila por fila en SAP.
Solicitudes de cotización que llegan por correo y se copian a mano al CRM.
La centralización de remuneraciones que se arma cada mes desde el Excel de Buk, Talana o Rex+.
El reporte para directorio que se cuadra el domingo en la noche.
El tipo de cambio que alguien tiene que acordarse de cargar cada mañana.
Pedidos detenidos por stock que nadie avisa cuando llega la mercadería.
SmartWorker toma esas tareas, las ejecuta con reglas que tú defines y te deja solo lo que necesita una decisión.
El catálogo
Ocho grupos de Workers listos para activar
No diseñas flujos desde cero: eliges tareas preconstruidas y ajustas campos, equivalencias, plantillas, horarios y umbrales.
Atajos SAP
«Los pequeños trámites dejan de quitarte tiempo»
Corrección de folios con motivo y registro, Back to Order desde devoluciones y tipos de cambio USD/EUR diarios con tolerancia.
Arrastra y carga
«Tu planilla ya habla SAP»
Carga masiva de clientes, facturas de compra y venta y centralización de remuneraciones, con validación, duplicados y equivalencias que se recuerdan.
Directorio listo
«El reporte está listo antes de abrir Excel»
Reporte para directorio con cifras trazables a cada factura, resumen diario de pendientes y listas de precios en PDF o Excel.
Mailing inteligente
«Tus datos ya tienen algo que vender»
Campañas desde segmentos de SAP, plantillas por bloques y envío por Mailchimp, Brevo o SendGrid, respetando bajas y permisos.
Compras y proveedores
«Comparar ofertas ya no te toma la mañana»
Solicitudes de cotización, ofertas en PDF, Excel o correo normalizadas y comparadas por costo total, y orden de compra en borrador.
Inventario y entregas
«El stock llegó. El pendiente se mueve»
Cuando llega mercadería, asigna stock a pedidos detenidos según prioridad y avisa a ventas, sin crear entregas sin tu regla.
Pendientes y aprobaciones
«Lo que necesita tu decisión llega con contexto»
Una bandeja para aprobar, rechazar o pedir corrección, con documento, monto, motivo y regla. Al decidir, el proceso continúa solo.
Así se ve
Pantallas reales de la demo
Cómo funciona
De la conexión al primer Worker en una reunión
- 1
Conectamos SAP Business One una vez
SQL Server o SAP HANA, con un usuario técnico de permisos mínimos. Todos los Workers usan esa misma conexión.
- 2
Detectamos tu estructura
Monedas, series, almacenes, vendedores, cuentas y centros de costo. Te proponemos equivalencias; tú confirmas. Nada se adivina.
- 3
Activas y configuras
Eliges los Workers, sus reglas, horarios y umbrales. Cada cambio queda versionado y con su autor.
- 4
Decides solo lo importante
Lo normal fluye; las excepciones llegan a una bandeja con contexto. Todo queda en el historial.
Inteligencia artificial, con límites claros
La IA propone. Tú decides.
Usamos IA donde ahorra tiempo sin poner en riesgo tu contabilidad. Las operaciones, cálculos, validaciones y permisos los ejecuta el producto con reglas fijas.
Sí hace
- Reconoce columnas de planillas con encabezados distintos
- Lee correos y adjuntos de solicitudes y órdenes de compra
- Propone equivalencias de productos, cuentas y centros de costo
- Redacta asuntos, textos de campaña y el resumen del reporte
Nunca decide sola
- Cuentas contables, impuestos ni montos
- Destinatarios de un correo o una campaña
- Descuentos o precios distintos a los de SAP
- Acciones definitivas sin una regla guardada o una persona
Configurable sin programar. Honesto con lo que no cubre.
Se configura
Campos, equivalencias, plantillas, destinatarios, horarios, reglas soportadas, umbrales y qué hacer ante excepciones.
Se pide como desarrollo adicional
Conectores no soportados, formatos de archivo sin cobertura, lógica particular de tu negocio o acciones fuera del catálogo.
No es
Un ERP alternativo, un CRM propio, un sistema de RRHH ni un diseñador genérico de automatizaciones. SAP sigue siendo tu fuente de verdad.
Compatibilidad prevista: SAP Business One (SQL Server y SAP HANA), Buk, Talana y Rex+ (planillas contables), Mailchimp, Brevo y SendGrid. Las marcas pertenecen a sus dueños; SmartWorker no está asociado ni certificado por ellos.
Programa piloto 2026
Buscamos las primeras cinco empresas
SmartWorker está en etapa de demostración funcional. Antes de construir cada integración productiva, queremos hacerlo junto a empresas que usan SAP Business One y viven estas tareas todos los días.
- Diagnóstico de tus tareas repetidas y tu instalación de SAP
- Los Workers que más te sirven, configurados contigo
- Condiciones preferentes para las empresas del piloto
Agenda una demo
30 minutos con tus propios casos
Te mostramos los Workers que te interesan, con ejemplos parecidos a los tuyos, y revisamos si tu instalación de SAP Business One calza.
- Por videollamada, en el horario que prefieras
- Sin compromiso y sin pedirte accesos a tu SAP
- Te respondemos dentro de un día hábil
¿Prefieres mirar primero? Abre la demo interactiva: funciona con datos ficticios en tu navegador.
¡Listo! Recibimos tu solicitud.
Te escribiremos dentro de un día hábil para confirmar el horario. Revisa también tu correo: te enviamos una confirmación.
Mientras tanto, abre la demo interactivaPreguntas frecuentes
¿SmartWorker reemplaza a SAP Business One?
No. SAP Business One sigue siendo tu ERP y la fuente de verdad. SmartWorker se conecta una vez y automatiza tareas administrativas pequeñas alrededor de SAP: cargas masivas, centralizaciones, cotizaciones desde el correo, reportes y más.
¿Funciona con SAP Business One en SQL Server y en SAP HANA?
Está diseñado para ambas instalaciones. Las capacidades exactas dependen de la versión, la localización chilena y los permisos de cada SAP; lo revisamos contigo antes del piloto.
¿Necesito cambiar algo en mi SAP o en mi partner?
No reemplazamos a tu partner SAP. Necesitamos un usuario técnico con permisos mínimos para las tareas que actives. Si algo requiere desarrollo adicional, lo conversamos antes.
¿Calcula remuneraciones o cotizaciones previsionales?
No. Toma la planilla contable que exporta tu sistema de remuneraciones —Buk, Talana o Rex+— y prepara el asiento cuadrado por cuenta y centro de costo, recordando tu plantilla para el mes siguiente.
¿Qué hace la inteligencia artificial y qué no?
Propone: reconoce columnas y productos, sugiere equivalencias y redacta textos. Las cuentas, impuestos, montos y destinatarios los decide una regla guardada o una persona.
¿Qué pasa con los duplicados y los errores?
Cada carga detecta duplicados por RUT, folio o huella del archivo, y no vuelve a crear lo que ya existe. Una fila con error no detiene el archivo completo: queda en revisión con el motivo y cómo resolverlo.
¿La demo usa mis datos?
No. La demo funciona con una empresa ficticia, Comercial Andina Demo SpA, y todo ocurre en tu navegador. No se conecta a ningún SAP ni envía correos.
¿Cuánto cuesta?
Es una suscripción a los módulos que actives. Estamos en programa piloto: preparamos una propuesta según los Workers y el volumen de tu empresa, con condiciones preferentes para las primeras cinco.